Gérer des commandes complexes sans y passer ses journées
Canada Compressor Parts, entreprise québécoise spécialisée dans la distribution de pièces de rechange pour compresseurs à air, doit chaque semaine gérer un volume élevé de commandes B2B, souvent techniques, avec des spécifications uniques par client.
Comme dans bien des PME industrielles, ces commandes arrivent sous forme de fichiers Excel ou PDF, et doivent être saisies manuellement dans le système ERP — un processus long, répétitif et à risque d’erreurs.
L’objectif : automatiser ce flux sans perturber les opérations ni alourdir les systèmes en place.
Une rencontre, une solution : LevelOps adopté sur-le-champ
Le 23 octobre, au Salon Industriel de Terrebonne, Joey Desrosiers, propriétaire et président chez Rotamac Inc, et Canada Compressor Parts, découvre LevelOps, une solution technologique québécoise qui automatise la gestion des commandes entrantes de clients.
Séduit par la simplicité de la solution, Joey installe l’application immédiatement sur place. En deux minutes, la plateforme était prête à fonctionner, sans configuration ni intégration lourde.
Grâce à son approche plug and play, LevelOps extrait automatiquement les informations des bons de commande reçus en PDF ou Excel, les structure, les valide et les enregistre directement dans le système ERP, via une intégration fluide avec Shopify.
Depuis, Joey l’utilise chaque semaine pour traiter ses commandes. L’app est devenue un outil-clé dans son quotidien opérationnel.
Des résultats concrets, semaine après semaine
Dès les premières semaines, l’impact est frappant :
✅ 50 % de la saisie manuelle éliminée
✅ 99,9 % de précision dans les commandes
✅ 95 % de réduction du temps de validation
✅ Jusqu’à 100 % de gain de temps sur certaines commandes, selon leur complexité
LevelOps agit comme un coéquipier numérique : il reconnaît les items, automatise les tâches répétitives, et assure une cohérence parfaite avec les données existantes, en s’intégrant nativement à l’infrastructure Shopify de l’entreprise.
« Ce que j’ai aimé, c’est que LevelOps s’est intégré à notre réalité sans qu’on ait à tout changer. J’ai testé des outils avant, mais jamais un qui m’ait fait gagner autant de temps, aussi rapidement, » conclut Joey Desrosiers.