Structurer les RH pour accompagner la croissance
Entreprise québécoise de solutions d’ingénierie, LDV Consultants se spécialise principalement en consultation en ingénierie mécanique et accompagne ses clients dans la réalisation de projets complexes et novateurs.
Pendant ses 15 premières années, la gestion des ressources humaines était répartie entre plusieurs personnes et reposait principalement sur des fichiers Excel, des documents Word et différents dossiers internes.
Avec la croissance de l’entreprise, cette façon de fonctionner atteignait ses limites. LDV Consultants souhaitait centraliser l’information, mieux structurer ses équipes et simplifier plusieurs processus, notamment le recrutement, l’intégration de nouveaux employés et la gestion de la performance. L’entreprise visait à implanter un système qui supporterait ses ambitions de croissance.
Une solution adaptée aux besoins de LDV Consultants
Après avoir établi un cahier des charges et rencontré plusieurs fournisseurs, LDV Consultants a choisi HRWize, une entreprise québécoise spécialisée dans les solutions technologiques en ressources humaines.
L’approche humaine et accessible de l’équipe a notamment fait la différence. Composée de professionnels des ressources humaines qui maîtrisent également la technologie, HRWize a rapidement compris les besoins particuliers de LDV Consultants et proposé une approche adaptée à sa réalité.
« HRWize a été bâti par des gens en ressources humaines, et ça paraît vraiment beaucoup. C’est vraiment ce qui fait la différence. »
— Catherine Lapointe-Mercier, LDV Consultants
La collaboration, officiellement lancée le 8 avril 2025, a permis à LDV Consultants d’amorcer progressivement la transformation de ses pratiques RH.
Des processus centralisés et automatisés
L’implantation s’est faite progressivement, par phases et par modules. Pendant la première année, les équipes se sont rencontrées chaque semaine afin d’intégrer les différentes fonctionnalités et d’accompagner LDV Consultants dans leur utilisation.
Aujourd’hui, plusieurs processus sont centralisés dans la plateforme : recrutement, accueil et intégration des nouveaux employés, gestion de la performance, documentation, signatures de politiques et suivis administratifs.
Pour LDV Consultants, qui compte maintenant 95 employés, cette transformation se traduit surtout par un gain de temps significatif et une meilleure structure. Les gestionnaires accèdent plus facilement aux dossiers et aux suivis, tandis que les nouveaux employés retrouvent leurs documents, leurs accès et leurs tâches au même endroit.
L’intégration avec le système de paie Employeur D permet également de réduire les doubles saisies et certaines tâches administratives.
Poursuivre la transformation des RH
La collaboration entre LDV Consultants et HRWize se poursuit aujourd’hui de façon plus ponctuelle, alors que l’équipe de LDV a gagné en autonomie dans l’utilisation de la plateforme.
Les prochaines étapes porteront notamment sur les modules de formation et de gestion des compétences.
Après avoir centralisé et automatisé plusieurs de ses processus, LDV Consultants poursuit ainsi l’évolution de ses pratiques RH afin de mieux accompagner sa croissance.